Согласно действующим нормам законодательства, при заверении документов от лица индивидуального предпринимателя и организации различной формы собственности (ООО, ОАО, ЗАО и так далее) необходимо пользоваться круглыми штампами и печатями. Это своеобразное лицо фирмы, визитная карточка для определения надежности и компетентности. Заказать изготовление подобной продукции можно в специализированной организации.

Печать: что это такое?

Печать – это клише круглой формы, позволяющее проставлять оттиски в юридическом и ином делопроизводстве, чтобы подтвердить тем самым подлинность документов. На сегодняшний день законодательство не регламентирует конкретные ГОСТ к использованию специфических печатей компаниями и частными предпринимателями. Существует только набор общих требований к компаниям, которые пользуются печатями.

Так, например, при заказе печати в Уфе производитель обязан придерживаться ряда основных требований.

Штамп: что это такое

Штамп – это клише, содержание которого может быть любым. Форма также бывает разной, но не круглой – по этому признаку можно отличить ключевую разницу между штампами и печатями. Если первые могут быть квадратными, прямоугольными, либо иметь другую форму, печати всегда остаются круглыми.

Как показывает практика, здесь преимущественно содержится набор актуальных сведений об организации. В некоторых случаях при помощи штампов компания подтверждает факт выполнения какой-либо процедуры. Например, факт допуска, оплаты, правильности копии и так далее.

Для чего нужны штампы и печати?

Основное назначение рассматриваемых средств заключается в подтверждении подлинности определенных документов, заверенных компанией в определенном порядке. Помимо этого, печати и штампы усиливают защиту подписи владельца компании. В некоторых случаях государственные и частные компании отказываются работать с посетителями в случае отсутствия документов, не заверенных печатями. Причина – такой документ расценивается как не имеющий юридической силы.

Задача штампа сводится к экономии времени сотрудников, которым приходится наносить повторяющуюся информацию на документы. Зачастую применение таких инструментов практикуется в делопроизводстве и составлении бухгалтерских бумаг. Позволяют упростить выполнение рутинных процедур.